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师大附中办公室是由原校党总支办公室、校长办公室合并而重新组建的集服务与管理为一体的职能部门，是学校党委和行政的综合办事机构。
学校办公室原设有办公室主任和党办主任（总支秘书）各一名。2000年以后，根据师大党委“两办”合一的有关精神，学校只设办公室主任兼党总支秘书。另设工作人员若干名。王振河、张盛庆、刘承儒、夏光、贾金元等同志曾任办公室主任或党总支秘书，现任办公室主任荆孝民。
1993年，学校为加强学生教育和教学管理，根据工作实际需要，将原教导处分为教务处和学生工作处两个职能部门。教务处主要负责全校教学及教师管理工作。
教务处下设教研组、图书馆、科技馆、信息中心和文印室。随着教学管理的细化和深入，学科教研组也由最早的语、数、外、理化生、政史地、音体美六个教研组细化为语、数、外、理、化、生、政、史、地、信息技术、音体美十一个教研组；语、数、外、理、化教研组各分设高一、高二、高三三个年组备课组。
西北师大附中学生工作处是学校教育管理工作的一个重要职能部门。设立于1991年，由当时的教导处分离出来。学生工作处设主任一名，副主任一名，工作人员若干名，校医两名。刘世平任第一任学生工作处主任，张兰英任第二任主任。
学生工作处主要职责是全面贯彻执行党的教育方针、政策以及上级教育行政部门的各项指示、规定和要求；全面负责学生的思想政治教育和学生管理工作；
教育研究室是一个以组织学校的教育教学研讨活动、总结交流教育教学经验、组织校际间的教育教学交流活动、培养青年教师和骨干教师为主要职责的教育教学研究科室。设立于1988年，邹崇明、刘承儒、黄永丰、陈燕洲等曾任教研室主任、副主任。2004年起，由文亚光和缑小锋任主任和副主任至今。
教育研究室始终本着为教育教学实践服务、为教师服务、为教育教学科研导航的宗旨，在继承优良传统的基础上，积极进取，开拓创新。
西北师大附中总务处是学校办学来成立的后勤服务保障工作管理机构。在学校党政领导班子的领导下，贯彻执行国家和地方有关的法律、法规、政策，根据学校各项事业发展的需要，结合我校实际情况，建立和健全学校后勤服务管理规章制度，进一步理顺和规范学校的后勤服务管理工作，优化资源配置，提高资源使用效率，为教学、科研及师生员工的生活提供优质高效的后勤服务。
附中治安办，全称为西北师范大学附属中学治安办公室，经西北师范大学一九九四年十月二十九日党委会研究决定成立。
治安办公室成立时师大党委任命朱家斌同志为附中治安办公室主任至今。
治安办现由贾金元（副）校长主要领导，由朱家斌主任、王延军副主任、丁进正老师直接负责，下属生活指导老师14人，专职保安6人。
西北师大附中饮食服务中心是于2001年7月设立的一个科级建制的饮食管理机构，也是为全校师生提供饮食服务的主要职能部门。
饮食服务中心的服务宗旨是：确保食品卫生安全、不以盈利为目的、竭诚为广大师生服务。饮食服务中心目前下设三个部门：学生餐厅、民族餐厅、自选商店。职工主要以聘用制职工为主，目前有职工 50 余人，中心主任李福其。
西北师大附中团委诞生于1950年6月。当时，西北师院在附中成立了少先队附中大队，设大队部。同时设立了附中团支部，标志着我校开始有了共青团组织。1951年11月，在附中团支部的基础上，又设立了附中团总支，下设分支部。1957年，附中总支下属团支部最多时达11个；1969年，在团总支的基础上，又设了附中分团委，彭尔弼任第一届分团委书记。1976年，附中分团委正式改为附中团委，一直延续至今。
工会
西北师大附中国际部
西北师大附中教育资源与信息中心。
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