由西北师大附中国际教育服务中心、甘肃启思国际教育咨询中心组织的西北师大附中2017年冬季美国哈佛游学团、美国西海岸SAT游学团以及欧洲游学团前期准备工作已经全部完成，2016年12月27日，28日下午，游学团行前说明会分别在国际部一楼会议室召开。所有参团学生、家长、带队教师以及相关工作人员参加了会议。会议由国际教育服务中心主任，甘肃启思国际教育咨询中心理事长张志恬主持。
国际教育年级部副主任，国际教育服务中心部门主管赵文彬老师首先向家长和同学们简要介绍了我校国际教育服务中心团队组成，并说明了本次游学所有人员的面签工作都是由国际教育服务中心团队完成预约工作。同时，赵老师详细的讲解了面签注意事项并给学生、家长发放了纸质版说明细则。他鼓励同学们，带着“勤慎诚勇”的附中人精神，大胆开口讲英语，只要大家自信，就一定能通过签证。带队老师西北师大附中物业中心副主任丁进正老师，班主任王力皓老师、车玉合老师以及余嘉亮老师从出发时间，面签安排，游学内容，注意事项以及人身安全等十个方面给家长和同学们做了清晰的梳理，并就西北师大附中“游学，研学，社团”系列活动培养同学们的交流沟通能力与自我管理能力的游学目的与同学们进行了交流。国际教育服务中心主任张志恬做了总结发言。他强调了所有同学在整个游学行程中应遵守的“PPTS”，即Punctuality守时、Principle守纪、Teamwork团队、Security安全，并预祝此次游学活动圆满成功。
2017年1月3日至6日，按照面签预约的时间和地点，游学团成员在带队老师的精心组织下已经分三批赴北京、西安进行了签证并全部顺利通过，为此次游学活动的圆满成功奠定了坚实的基础。
